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• 省档案工作执法检查组莅临学院检查指导工作

  发布日期 : 2016-09-22    浏览次数 : 1994

   

  2016年9月20日上午，省档案局、省高校档案学会5名领导和专家组成的档案工作执法检查组莅临学院，对学院档案工作开展了执法检查，并对学院档案工作进行了业务指导。学院党委委员、办公室主任张泉喜同志率档案科工作人员陪同检查。 

  张泉喜同志就学院档案工作基本情况、本年度归档文件整理完成情况、档案管理情况、档案信息化情况、存在的主要问题及解决方案与建议，向检查组做了全面汇报。

  检查组在听取汇报并认真核对佐证材料后，前往档案室对学院档案室基本建设及档案收集、信息化建设、安全保管、档案交接等进行了现场检查。 

  检查结束时，检查组在《档案行政执法检查笔录》中对学院档案工作给予了充分肯定。检查组认为：“学院重视档案建设，自上而下建立档案管理网络，档案管理制度完备，档案设施比较齐全，库房面积较充裕，实现三分开”。同时，就今后加强学院档案工作提出了两点建议：一是学院应开展档案数字化工作，加强全文数据库、多媒体数据库建设，尽快升级改版档案管理软件，适应学院信息化建设发展；二是将学籍档案纳入综合档案室管理，进一步落实各门类档案集中统一管理要求。